REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Zarządzenie Nr 1/2011
Dyrektora Międzyrzeckiego Rejonu
Umocnionego - Muzeum Fortyfikacji
i Nietoperzy w Pniewie w Organizacji
z dnia 03 stycznia 2011 roku
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego - Muzeum
Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie w Organizacji
Na podstawie § 9 pkt 1 Statutu Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego - Muzeum Fortyfikacji
i Nietoperzy w Pniewie w Organizacji nadanego Uchwałą Rady Miejskiej Nr CXXXVII/371/10
z dnia 5 listopada 2010r.
nadaję
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIĘDZYRZECKIEGO REJONU UMOCNIONEGO - MUZEUM FORTYFIKACJI
I NIETOPERZY W PNIEWIE W ORGANIZACJI
I. Postanowienia ogólne - podstawy prowadzenia działalności
§ 1.1. Międzyrzecki Rejon Umocniony - Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie
w Organizacji zwany dalej "Muzeum" jest gminną instytucją kultury, działającą na
podstawie:
- Uchwały Rady Miejskiej w Międzyrzeczu Nr CXXXVII/371/10 z dnia 5 listopada 2010 roku,
- ustawy z dnia 21 listopada 1996r. o muzeach (Dz.U. z 1997r. Nr 5 poz.24 z póź.zm.),
- ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
(Dz.U. z 2001r. Nr 13 poz. 123 z póź. zm.),
- ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r. Nr 141, poz.1591 z póź.zm.),
- ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2005r. Nr 249, poz.2104 z póź.zm.),
- postanowień Statutu z dnia 5 listopada 2010r.
2. Organizatorem Muzeum jest Gmina Międzyrzecz.
3. Muzeum jest gminną instytucją kultury, posiadającą osobowość prawną.
4. Gmina Międzyrzecz, która utworzyła Muzeum zapewnia środki potrzebne do jego utrzymania i rozwoju.
5. Siedzibą Muzeum jest Pniewo, a terenem działania obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Muzeum używa pieczątki prostokątnej o treści: MIĘDZYRZECKI REJON UMOCNIONY - MUZEUM
FORTYFIKACJI I NIETOPERZY W PNIEWIE
66-300 Międzyrzecz, Pniewo 1
tel. 95 741 99 99
7. Regulamin Organizacyjny określa ogólne zasady organizacji i funkcjonowania Muzeum.
II. Cele i zadania Muzeum
§ 2.1. Zadaniem Muzeum jest ochrona i udostępnianie zachowanych fortyfikacji Frontu Fortecznego Łuku
Odry i Warty (Międzyrzecki Rejon Umocniony), częściowa jego odbudowa oraz gromadzenie, ochrona,
naukowe opracowywanie i udostępnianie zbiorów dotyczących fortyfikacji i nietoperzy.
2. Celem Muzeum jest działalność określona art.1 ust.1 Ustawy o Muzeach, która stanowi:
- gromadzenie zbiorów obejmujących zakupy, przydziały darowizny, zapisy, depozyty, a także
obiekty uzyskane drogą badań terenowych, które związane są z historią,
- dokumentowanie, katalogowanie, naukowe opracowywanie zgromadzonych muzealiów,
- przechowywanie gromadzonych muzealiów w warunkach zapewniających im właściwy stan
zachowania i bezpieczeństwo oraz magazynowanie ich sposób dostępny do celów naukowych,
- organizowanie wystaw stałych i czasowych,
- prowadzenie działalności popularyzatorskiej, edukacyjnej, badawczej, wydawniczej i kulturalnej,
- udostępnianie zbiorów do celów naukowych, ekspozycyjnych i edukacyjnych,
- opracowywanie kopii, repliki i realizacja multimedialna przedmiotów o wartości historycznej
i artystycznej,
- zapewnienie właściwych warunków zwiedzania i korzystania ze zbiorów,
- prowadzenie działalności wydawniczej, opracowywanie i publikowanie katalogów, przewodników
po wystawach w formie druków luźnych i wydawnictw periodycznych oraz innych wydań,
- organizowanie lub współorganizowanie spotkań, zjazdów i konferencji związanych z zakresem
działalności,
- organizowanie ruchu turystycznego.
III. Zarządzanie i organizacja Muzeum
§ 3.1. Ogólny nadzór nad Muzeum sprawuje Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
a bezpośredni Burmistrz Międzyrzecza.
2. Muzeum zarządzane jest przez Dyrektora, którego powołuje i odwołuje Burmistrz Międzyrzecza
na zasadach i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach.
3. Dyrektor zarządza Muzeum, reprezentując go na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za
podejmowane decyzje.
4. Do podstawowych zadań Dyrektora Muzeum należy:
1) zapewnienie warunków dla sprawnego funkcjonowania Muzeum,
2) nadzór nad majątkiem i zbiorami Muzeum,
3) nadzór nad racjonalnym i efektywnym gospodarowaniem mieniem i środkami finansowymi
Muzeum,
4) bezpośrednie kierowanie personelem Muzeum,
5) utrzymywanie kontaktów z muzeami krajowymi i zagranicznymi oraz właściwymi organami
administracji samorządowej i rządowej,
6) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń wewnętrznych,
7) rozliczanie dokumentów finansowych z Głównym Księgowym Muzeum,
8) przedstawianie Burmistrzowi oraz Radzie Muzeum planów rzeczowych i finansowych
oraz sprawozdań z ich realizacji,
9) opracowywanie planów zadań Muzeum oraz zapewnienie terminowego i należytego
wykonywania tych zadań,
10) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, obowiązujących
regulaminów i zarządzeń, bezpieczeństwa i higieny pracy,
11) sprawowanie nadzoru nad wydawnictwami Muzeum,
12) kierowanie i nadzór nad działalnością w zakresie prac naukowo-badawczych,
oświatowych, organizacyjnych i promocyjnych,
13) kierowanie i nadzór w zakresie inwentaryzacji zbiorów muzealnych; badań i opracowań
naukowych; gromadzenia, przechowywania i konserwacji zbiorów; zabezpieczenia zbiorów
przed kradzieżą, pożarem i uszkodzeniem; urządzenia ekspozycji stałych i wystaw czasowych,
14) nadzór nad utrzymaniem we właściwym stanie technicznym mienia Muzeum w tym zabezpieczenia
p.poż.,
15) udzielanie zamównień publicznych,
16) ustalanie opłat za wstęp do Muzeum oraz tryb pracy, zgodnie z ustawą o Muzeach,
17) prowadzenie spraw administracyjnych i pracowniczych.
5. Dyrektor Muzeum przyjmuje interesantów w dni powszednie w godzinach pracy Muzeum.
6. W Muzeum istnieją następujące kierownicze stanowiska pracy:
- Dyrektor Muzeum, powołany przez Burmistrza Międzyrzecza, zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
- Główny Księgowy Muzeum, powołany przez Dyrektora Muzeum,
7. Główny Księgowy Muzeum jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo-
rzeczowej Muzeum, prowadzonej na zasadach określonych dla instytucji kultury.
Do zadań Głównego Księgowego należy:
- prowadzenie całokształtu spraw finansowych Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi:
czyli opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji w oparciu
o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne,
- opracowanie wraz z Dyrektorem Muzeum projektu rocznego budżetu Muzeum,
- sporządzanie analizy wykorzystania środków będących w dyspozycji Muzeum,
- sprawozdawczość finansowa i statystyczna,
- opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz nadzór i kontrola realizacji zaleceń
w niej zawartych, jak również wszystkich innych operacji finansowo-rzeczowych, realizowanych
przez upoważnionych pracowników Muzeum,
- nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z kwitariuszy przychodowych,
raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych,
- stała kontrola kasy Muzeum,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz nadzór nad gospodarką rzeczowo-materiałową i mieniem Muzeum,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Muzeum,
dotyczących prowadzenia rachunkowości, a wszczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów,
zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, ustalanie i terminowa realizacja wynagrodzeń,
honarariów i innych świadczeń pracowniczych oraz prowadzenie ewidencji tych wypłat,
- prowadzenie całokształytu spraw wynikających z przepisów podatkowych oraz przepisów
o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych,
- prowadzenie rachunku ZFŚS (świadczenia urlopowe) i innych funduszy celowych,
- rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników,
- współdziałanie ze wszystkimi działami w zakresie prawidłowego gospodarowania , dokumentowania
działań gospodarczych, inwentaryzowania składników majątkowych, zabezpieczenia majatku Muzeum
itp.,
- prowadzenie spraw administracyjnych Muzeum.
8. Dyrektora podczas jego nieobecności w sprawach merytorycznych zastępuje Główny Ksiegowy lub
inna osoba wskazana przez dyrektora odrębnym upoważnieniem.
9. Przy Muzeum działa Rada Muzeum.
10. Członków Rady Muzeum powołuje i odwołuje Burmistrz Międzyrzecza.
11. Rada Muzeum działa na podstawie ustawy o Radzie Muzeum oraz Regulaminu Pracy Rady.
IV. Struktura i System Organizacyjny Muzeum
§ 4.1. Wewnętrzną strukturę organizacyjną Muzeum przedstawia schemat organizacyjny stanowiący
załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Zakres działania poszczególnych działów i stanowisk pracy ustala Dyrektor.
3. W skład strukturu organizacyjnej Muzeum wchodzą III podstawowe działy, którymi kieruje
Dyrektor Muzeum:
1. Dział Administracyjno-Gospodarczy
2. Dział Naukowo-Edukacyjny
3. Centrum Obsługi Zwiedzających
4. Zadania Działów:
DZIAŁ ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZY
1) administruje obiektami i gospodaruje majatkiem ruchomym Muzeum, a także prowadzi
i przechowuje związaną z tym dokumentację,
2) odpowiada za utrzymanie porządku i czystości w obiektach i na terenie Muzeum,
3) sprawuje ochronę obszarów, obiektów i urządzeń muzealnych,
4) chroni muzealia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
5) prowadzi ewidencję składników majatkowych Muzeum,
6) prowadzi inwentaryzację środków trwałych Muzeum,
7) zajmuje się zaopatrzeniem w sprzęt techniczny i biurowy oraz zabezpieczenie
wszelkich srodków związanych z pracami porządkowymi,
8) prowadzi niezbędne czynności organizacyjno-techniczne oraz sporządza niezbędną
dokumentację w zakresie dotyczącym spraw związanych z udzielaniem zamówień
publicznych,
9) zleca i wykonuje prace remontowo-konserwatorskie na terenie Muzeum,
10) opracowuje plany remontów i konserwacji muzealiów,
11) uczestniczy w działalności wystawienniczej i edukacyjnej Muzeum oraz obsłudze
zwiedzających.
DZIAŁ NAUKOWO - EDUKACYJNY
1) sprawuje nadzór naukowy nad realizowanymi w Muzeum projektami badawczymi,
2) organizuje sesje naukowe i popularnonaukowe,
3) udziela informacji naukowej,
4) organizuje i koordynuje działalność naukową,
5) inicjuje, przygotowuje i organizuje wystawy czasowe,
6) zajmuje się sprawami związanymi z aranżacją plastyczną ekspozycji muzealnej
i wystaw stałych,
7) opracowuje katalogi, zaproszenia i materiały pomocnicze dotyczace realizowanych wystaw,
8) przygotowuje materiały dydaktyczne przeznaczone dla uczestników warsztatów
i seminariów organizowanych przez Muzeum,
9) uczestniczy w działalności edukacyjnej Muzeum oraz obsłudze zwiadzających.
CENTRUM OBSŁUGI ZWIEDZAJĄCYCH
1) obsługuje punkt informacji muzealnej,
2) prowadzi ewidsencję zwiedzających,
3) odpowiada za obsługę zwiedzających,
4) świadczy i koordynuje usługi przewodnickie,
5) prowadzi wszelkie sprawy związane z udostępnianiem ekspozycji muzealnej
i wystaw stałych,
6) administruje i redaguje stronę internetową Muzeum,
7) odpowiada za obsługę ekip filmowych realizujących zdjęcia na terenie Muzeum,
8) odpowiada za promocję Muzeum w prasie, radiu i telewizji,
9) inicjuje i reazlizuje działania związane z kreowaniem wizerunku Muzeum,
10) uczestniczy w działalności edukacyjnej Muzeum oraz w obsłudze zwiedzających.
5. W ramach działów Dyrektor tworzy stanowiska pracy.
6. Organizacją prezentacji ekspozycji prezentowanej w ramach działów, które tworzą
ogólną ekspozycję Muzealną zajmuje się asystent muzealny.
7. Asystent muzealny podlega Dyrektorowi Muzeum.
8. Wszyscy pracownicy zatrudnieni w Muzeum otrzymują zakresy czynności i obowiązków.
V. Czas pracy Muzeum
1. Czas pracy pracowników Muzeum wynosi 40 godzin tygodniowo.
2. Godziny rozpoczynania i kończenia pracy:
- w okresie od 01.04 do 15.10 od godz. 900 do godz. 1700
- w okresie od 16.10 do 31.03 od godz. 800 do godz. 1600
Zmiany godzin rozpoczynania i kończenia pracy określone będą odrębnym Zarządzeniem.
VI. Majątek i Finanse Muzeum
1. Muzeum prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie o
organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
2. Podstawą gospodarki finansowej Muzeum jest plan działalności Muzeum, zatwierdzony
przez Dyrektora z zachowaniem wysokości dotacji Gminy.
3. Majątek Muzeum może być wykorzystany jedynie dla celów wynikających z zakresu działania
statutowego Muzeum.
4. Przychodami Muzeum są:
- wpływy z prowadzonej działalności statutowej,
- dotacje budżetowe,
- dobrowolne wpłaty, darowizny i zapisy osób fizycznych oraz prawnych.
5. Do składania oświadczeń w imieniu Muzeum w zakresie praw, oboowiązków majątkowych
i finansowych wymagane jest współdziałanie Dyrektora i Głównego Księgowego lub
osób przez nich upoważnionych.
6. Muzeum może prowadzić, jako dodatkową, działalność gospodarczą w zakresie:
- sprzedaży wydawnictw, pamiatek, replik przedmiotów historycznych, materiałów
promocyjnych i wyrobów przemysłów kultury,
- przygotowania i udostępniania muzealiów, ich kopiowania, filmowania, fotografowania,
- organizowania imprez kulturalnych, naukowych, edukacyjnych, projekcji, spektakli,
koncertów, pokazów, konferencji, szkoleń i innych spotkań,
- działalność gastronomiczną,
- wynajmowania składników majątkowych (sale wystawowe, gabloty, akcesoria wystawowe),
- publikacji i rozpowszechniania wydawnictw z zakresu swojej działalności.
7. Środki uzyskane z działalności gospodarczej mogą być wykorzystane zgodnie z Ustawą o
Muzeach wyłącznie w celu finansowania działalności statutowej Muzeum.
8. Obsługę prawną, bezpieczeństwa i higieny pracy, specjalistyczną ochronę urządzeń
Muzeum w zakresie ochrony przeciwwłamaniowej, przeciwpożarowej itp. pełnią osoby
i firmy nie wchodzące w skład struktury organizacyjnej Muzeum.
VII. Przepisy Końcowe
1. Połączenia, podziału lub likwidacji Muzeum może dokonać Rada Miejska w Międzyrzeczu
na wniosek Burmistrza Międzyrzecza, który jest Organizatorem Muzeum w trybie
przewidzianym w obowiązujacych przepisach.
2. Regulamin niniejszy łącznie ze statutem i regulaminem pracy Muzeum stanowi całość
przepisów regulujących organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania, o ile
późniejsze przepisy w tym względzie nie będą stanowić inaczej.
3. Każda zmiana Regulaminu wymaga formy pisemnej.
D Y R E K T O R
Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego - Muzeum
Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie
(-) Leszek Lisiecki
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik Nr 1
do Regulaminu Organizacyjnego
Międzyrzeckiego Rejonu
Umocnionego-Muzeum
Fortyfikacji i Nietoperzy
w Pniewie w Organizacji
STRUKTURA ORGANIZACYJNA MUZEUM MIĘDZYRZECKIEGO REJONU
UMOCNIONEGO - MUZEUM FORTYFIKACJI I NIETOPERZY W PNIEWIE
W ORGANIZACJI
1. DYREKTOR MUZEUM
2. GŁÓWNY KSIĘGOWY
3. DZIAŁ ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZY
- referent - kasjer
- kasjer
- rzemieślnik - specjalista
4. DZIAŁ NAUKOWO - ADMINISTRACYJNY
- asystent muzealny
5. CENTRUM OBSŁUGI ZWIEDZAJACYCH
- przewodnik muzealny
Główny Księgowy, pracownicy działów wymienieni w pkt.3,4,5 podlegają Dyrektorowi
Muzeum.
D Y R E K T O R
Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego - Muzeum
Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie
(-) Leszek Lisiecki
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------
Zarządzenie Nr 4/2012
Dyrektora Międzyrzeckiego Rejonu
Umocnionego-Muzeum Fortyfikacji
i Nietoperzy w Pniewie
z dnia 16.08.2012r.
W sprawie zmiany zarządzenia Regulaminu Organizacyjnego Międzyrzeckiego
Rejonu Umocnionego-Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie
W Zarządzeniu Nr 1/2011 Dyrektora Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego - Muzeum
Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie w Organizacji z dnia 03 stycznia 2011r. w sprawie
Regulaminu Organizacyjnego wprowadza się następujące zmiany:
§ 1
Dodaje się punkt VIII Działalność Kontrolna o brzmieniu:
1. Kontrolę zarządczą w Międzyrzeckim Rejonie Umocnionym - Muzeum
Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie stanowi ogół działań podejmowanych dla
zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny,
oszczędny i terminowy.
2. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności:
a) zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
b) skuteczności i efektywności działania,
c) wiarygodności sprawozdań,
d) ochrony zasobów,
e) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
f) efektywności i skuteczności przepływu informacji,
g) zarzadzania ryzykiem.
3. System kontroli zarządczej w MRU obejmuje:
a) samokontrolę,
b) kontrolę wewnetrzną,
c) kontrolę zewnętrzną,
d) kontrolę finansową,
e) audyt wewnętrzny z Urzędu Miejskiego w Międzyrzeczu,
f) nadzór sprawowany przez:
- kadrę kierowniczą zgodnie z podziałem kompetencji zadań,
- Burmistrza Międzyrzecza poprzez upoważnionych pracowników w zakresie
nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi gminy Międzyrzecz.
4. Szczegółowe zasady funkcjonowania kontroli zarządczej określa Dyrektor MRU
w drodze odrębnego zarządzenia.
§ 2
W pozostałym zakresie treść Regulaminu pozostaje bez zmian.
§ 3
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora MRU.
D Y R E K T O R
Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego - Muzeum
Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie
(-) Leszek Lisiecki
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------
Zarządzenie NR 8/2013
Dyrektora Międzyrzeckiego Rejonu
Umocnionego-Muzeum Fortyfikacji
i Nietoperzy w Pniewie
z dnia 13.12.2013r.
W sprawie zmiany zarządzenia wprowadzajacego Regulamin Organizacyjny
Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego- Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie
W Zarządzeniu Nr 1/2011 Dyrektora Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego
Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie w Organizacji z dnia 03 stycznia 2011r.
w sprawie wprowadzenia regulaminu organizacyjnego wprowadza się następujace zmiany:
§1
W § 4 wprowadza się następujące zmiany:
Wykreśla się punkt 6 i 7.
§2
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego
Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie otrzymuje brzmienie:
STRUKTURA ORGANIZACYJNA MIĘDZYRZECKIEGO REJONU
UMOCNIONEGO-MUZEUM FORTYFIKACJI I NIETOPERZY
W PNIEWIE W ORGANIZACJI
1. DYREKTOR MUZEUM
2. GŁÓWNY KSIĘGOWY
3. DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY
4. DZIAŁ NAUKOWO-EDUKACYJNY
5. CENTRUM OBSŁUGI ZWIEDZAJĄCYCH
§3
W pozostałym zakresie treść zarządzenia NR 1/2011 pozostaje bez zmian.
§4
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania.
DYREKTOR
Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego-Muzeum
Fortyfikacji i Nietoperzy w Pniewie
(-) Leszek Lisiecki
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------
